¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS PERSONALES?

• Identidad: ICON EUROPE, S.L.
• CIF: B36404085
• Dirección: Rúa Amor Ruibal, 11, 36203 Vigo, Pontevedra

¿QUÉ DATOS PERSONALES CAPTAMOS O TRATAMOS?

En ICON EUROPE, S.L únicamente hacemos uso de la información personal relativa al premiado en la acción promocional o concurso, que sea necesaria para mantener el contacto con el mismo, hacer entrega de los productos o servicios que sean el objeto del premio en cada caso, y aquella otra información gráfica o análoga que el propio premiado aporte en el proceso del concurso o acción promocional. No se recabarán de forma específica otros datos personales de concursantes o usuarios de la plataforma, salvo consentimiento previo y específico de los mismos.

¿CON QUÉ FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

1.- Gestión de la acción promocional

En ICON EUROPE, S.L. (en adelante, “I.C.O.N.”, el “Promotor” o la “Sociedad”) tratamos la información que nos facilitan los usuarios de las plataformas Facebook, Instagram y Twitter que participan en nuestras acciones promocionales con la finalidad de desarrollar, realizar y gestionar el propio concurso o acción promocional, específicamente en lo relativo a la gestión de la relación con el/la premiado/a.

2.- Promoción de los productos y servicios ofrecidos por I.C.O.N.

Igualmente, trataremos la información que nos faciliten los Usuarios con la finalidad de gestionar las acciones promocionales organizadas por I.C.O.N. dentro de la plataforma o red social.

3.- Base legal y legitimación

La base legal para el tratamiento de los datos proporcionados por los premiados que participan en nuestras acciones promocionales es el consentimiento que prestan al suscribirse al concurso o acción promocional. El premiado debe facilitar sus datos personales a la sociedad para que ésta pueda gestionar la acción promocional.
En ningún caso cederemos sus datos personales a otras personas o entidades sin su consentimiento previo y expreso.

DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL

El/la premiado/a en la acción promocional o concurso, por el simple hecho de participar en el concurso o acción promocional y resultar premiado, autoriza a la Sociedad a reproducir y difundir el nombre, apellidos e imagen proporcionada en cualquier actividad publicitaria y promocional que estén relacionadas con el presente concurso. A modo enunciativo, pero no limitativo, se incluye la explotación y difusión de dichos datos, imágenes, obras y materiales a través de internet o redes sociales, sin que dicha difusión suponga remuneración o beneficio alguno para el usuario o participante con excepción hecha del premio ganado conforme a las bases.

Cuando la acción promocional implique que el/la premiado/a presente obras o materiales (por ejemplo, fotografías o vídeos o cualquier otro tipo de obra o material) que pudieran generar derechos de propiedad intelectual (incluyendo copyright) o industrial, dicha participación supone el otorgamiento a la Sociedad de una autorización universal y gratuita para la explotación y difusión (incluyendo los derechos de reproducción, comunicación, y transformación de los mismos), a través de internet y redes sociales, únicamente a los efectos de desarrollar la presente acción promocional. Dicha licencia se extenderá durante el desarrollo de la acción promocional, así como dentro del plazo de los [seis (6)] meses siguientes a su finalización.

TERCEROS QUE PARTICIPAN EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Para aquellas actividades o gestiones a realizar para la entrega del premio, tratarán sus datos personales en calidad de encargados de tratamiento las empresas que presten en cada caso servicios logísticos o administrativos.

¿POR CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos proporcionados por los ganadores o premiados de nuestras acciones promocionales serán tratados por I.C.O.N. mientras exista un interés mutuo en mantener dicho tratamiento. En cualquier caso, una vez finalizada la acción promocional, así como todas las gestiones o promociones relativas a la misma, se procederá a la eliminación de los datos personales recabados cuya finalidad sea gestionar la acción promocional, en un plazo de [seis (6)] meses, incluyendo los datos personales propios o de terceros que pudieran contener las imágenes.

Una vez cumplido el plazo indicado, I.C.O.N. se abstendrá de seguir utilizando cualesquiera de los datos, imágenes, obras y materiales objeto de las licencias establecidas a la aceptación de las bases de la promoción. No obstante, no constituirá incumplimiento alguno el uso continuado e involuntario de dichos elementos a través de los distintos medios de internet y redes sociales, siempre que la Sociedad adopte medidas razonables para asegurar la retirada y el cese de su uso, una vez finalizado el período previsto. El/la premiado/a reconoce y acepta que, dada la naturaleza propia de internet, es posible que dichos elementos permanezcan disponibles en la red, sin limitación temporal o territorial alguna y fuera del control y responsabilidad del Promotor.

DERECHOS QUE LE ASISTEN

Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: usted podrá preguntar a I.C.O.N. si está tratando sus datos y qué datos trata.

Derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales (si considera que son incorrectos) o su supresión (derecho al olvido).

En determinadas circunstancias, derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, derecho a oponerse a su tratamiento: I.C.O.N. dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted nos indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de acciones legales o la defensa en posibles reclamaciones sea necesario continuar el tratamiento.

Derecho a la portabilidad de datos: derecho a recibir los datos personales que incumben al interesado y que haya tratado I.C.O.N. en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

Los premiados en el concurso o acción promocional podrán ejercer sus derechos enviando una comunicación escrita a la siguiente dirección: Amor Ruibal 11, CP 36203 – Vigo (Pontevedra), o a la dirección de correo electrónico: rgpd@iconspain.com. En caso necesario, podremos solicitarle una copia de su documento nacional de identidad, su pasaporte u otro documento válido que lo identifique.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos personales que tratamos son los datos proporcionados por los premiados de las plataformas Facebook, Instagram y Twitter que participan en nuestras acciones promocionales y concursos y son imprescindibles para la gestión del propio concurso o acción promocional.

Categorías de datos

• Identificación: nombre, apellidos, DNI
• Contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico
• Imágenes del interesado

CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL PREMIADO/A, INDISPENSABLE PARA LA ENTREGA DEL PREMIO Y DIFUSIÓN DE LA ACCIÓN PROMOCIONAL

ACEPTACIÓN DEL TRATAMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CONCURSO, ENTREGA DE PREMIOS Y LA PROMOCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS POR I.C.O.N.

La Sociedad, en cumplimiento y de conformidad con lo establecido en la normativa vigente referente a la protección de datos personales, le informa del tratamiento de sus datos para la gestión del concurso y la promoción de los productos y servicios ofrecidos por I.C.O.N., por lo que le rogamos que firme el presente documento en señal de aceptación expresa de dicho tratamiento y conformidad con la política de privacidad relativa a la acción promocional.

En Vigo, a 25 de marzo de 2018